Office Manager (24 uur)

Utrecht
HBO
24-32 uur

Wij groeien verder en kunnen nu wel wat professionele ondersteuning gebruiken. Daarom zoeken we een organisatietalent die met plezier voor de dagelijkse orde op kantoor zorgt.

In jouw rol streef je naar optimale dienstverlening voor de interne organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning aan directie en management. Je zorgt voor agendabeheer, het plannen en organiseren van overleggen en de voorbereiding van presentaties. Je maakt planningen, actielijsten en bewaakt deadlines. Ook verzorg je de interne en externe communicatie vanuit directie en management, waarbij je tevens onze online zichtbaarheid vergroot. Verder voer je administratieve taken uit op het gebied van HR en finance en ben je verantwoordelijk voor documentbeheer en facilitaire zaken.

Jij

  • Bent een flexibele en stressbestendige office manager
  • Bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Werkt gestructureerd en kunt prioriteiten stellen
  • Hebt oog voor detail en bent nauwkeurig
  • Hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol en hebt bij voorkeur een opleiding gericht op managementondersteuning
  • Beschikt over HBO werk- en denkniveau

Wij, De Wagenparkbeheerders

  • Geven jou een goed salaris
  • Bieden je een winstuitkering en goede pensioenregeling
  • Zijn aardige behulpzame collega’s
  • Genieten van een dagelijkse verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant Basecamp
  • Houden van een borrel op z’n tijd
  • Vinden plezier in het werk ontzettend belangrijk

Wie zijn wij?

De Wagenparkbeheerders is een snel groeiende organisatie die bedrijven helpt bij het professioneel beheren van hun leasewagenpark. Gedreven en enthousiast zijn wij dagelijks betrokken bij de inkoop en het beheer van leaseauto’s, contractmanagement en het adviseren over autolease, wagenparkbeheer en mobiliteit.

De Wagenparkbeheerders bestaat uit een ervaren team van 16 mensen en we groeien snel. We werken met plezier voor klanten als McDonald’s, Feenstra, Vattenfall, De Volksbank, Enexis Groep, Vanderlande, TNO, CBRE en TD SYNNEX.

We hebben de dagelijkse ambitie om deze groep met klanten uit te breiden. Wij vinden het belangrijk om daarvoor eerst het juiste personeel aan te trekken.

Klinkt dit goed en wil je solliciteren?

Ben jij onze nieuwe collega? We horen het graag! Mail naar Diana van der Horst op diana@dewagenparkbeheerders.nl of bel naar 030-237 47 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.